Zarządzanie Big Data w małych firmach

 

Obecnie każda firma przetwarza ogromne ilości danych, gigabajty danych.

Dla każdej firmy zarządzanie danymi jest wyzwaniem, ale jest także kluczową częścią zarządzania codziennym funkcjonowaniem firmy.

Często uważa się, że duże zbiory danych stanowią problem dużych firm, jest to jednak błędne przekonanie. Każda firma musi skutecznie i efektywnie zarządzać danymi, aby móc w pełni wykorzystać każdą analizę.

 

Widziałem z pierwszej ręki przypadki niewłaściwego wykorzystania danych lub nieprawidłowego zarządzania nimi. Wynikające z tego niewłaściwe zarządzanie danymi zagraża bardzo dużym kontraktom, ponieważ klient nie jest w stanie powiązać faktur ani zarządzać łańcuchem dostaw za pośrednictwem swojego systemu śledzenia i śledzenia.

Firmy logistyczne prawdopodobnie przechowują znacznie więcej danych niż większość firm. Zarządzają wszelkiego rodzaju danymi, począwszy od list przewozowych, po niestandardowe formularze, numery SKU (jednostek jednostkowych) dla systemów śledzenia i śledzenia oraz wpisy celne.

 

Jakość danych jest Twoim przyjacielem lub wrogiem

W firmie logistycznej, dla której pracowałem, wszyscy jęczeli, gdy zacząłem mówić o jakości danych. Co to jest jakość danych? Dzieje się tak, gdy Twoje dane są w 100% dokładne. Upewnij się, że masz jeden adres do fakturowania, jeden adres dla każdego miejsca dostawy i jeden wpis do umowy. Zasadniczo nie ma powielania zapisów. Jeśli tego nie masz, przekonasz się, że każda część danych zarządczych będzie dawać nieprawidłowe wyniki.

W Twoich aplikacjach mobilnych, witrynach internetowych, raportach zarządczych i raportach klientów będzie brakować danych, co zniekształci Twoje wyniki. Może to oznaczać, że masz zawyżone dane, które nie pokrywają się z raportami zarządczymi. Może się to wówczas skończyć ręczną interwencją, która będzie kosztować Twoją firmę więcej czasu w roboczogodzinach, niż w przypadku posiadania dokładnego procesu.

 

Widziałem firmy różnej wielkości borykające się z tymi samymi problemami i problemami. Można je łatwo rozwiązać przy odpowiednim zarządzaniu i odpowiednich procesach. Zalecałbym każdej małej firmie znaczne inwestycje w proces lub system umożliwiający skuteczne zarządzanie jakością danych. Inicjuj procesy, aby zapobiec wprowadzaniu podwójnych wpisów do systemu operacyjnego. Również systemy CRM (zarządzanie związane z klientami) połączone z centralnym repozytorium w celu przeglądania adresów firm. Wyszukiwanie w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że informacje adresowe nie znajdują się już w Twoim systemie.

Możesz pomyśleć „tak”, to jest łatwe i istnieje jak firma logistyczna, dla której pracowałem. W rzeczywistości nie posiadał solidnego programu jakości danych. Było to spowodowane posiadaniem przez poszczególne elementy pionów biznesowych własnych systemów operacyjnych. Każdy oddział miał inną metodę zarządzania danymi. Żadne systemy CRM i systemy kont nie były ze sobą powiązane. Stało się to poprzez różne przejęcia i fuzje. Otrzymałem zadanie tworzenia raportów dotyczących łańcucha dostaw przy użyciu danych dotyczących śledzenia i śledzenia, a następnie próbowałem zmapować inne systemy na te dane. Bardzo szybko odkryłem, że przedstawiane przeze mnie raporty nie odpowiadają wydatkom finansowym.

 

Ustaliliśmy, że każdy operator może stworzyć odmiany adresu, które można byłoby powiązać z systemem śledzenia i śledzenia. W jednym przypadku znaleźliśmy ponad 180 różnych wersji jednego adresu, przy czym większość faktur i przesyłek była nieprawidłowo powiązana z systemem raportowania. Oznaczało to, że raporty klientów były dokładne tylko w około 20%. Musiałem sporządzić codzienny raport dla tego jednego klienta, aby zmniejszyć liczbę błędów. Po pewnym czasie dokładność wzrosła do 98%. (Te 2% można było łatwo wyjaśnić. Jednakże siła robocza potrzebna do zarządzania tym jednym kontem była ogromna. Gdyby jednak ta firma logistyczna wprowadziła dokładną procedurę na początku umowy, jakość byłaby wysoka od pierwszego dnia przy dokładnych raportowanie.

Proces jakości danych w tej organizacji, po wdrożeniu skutecznego procesu, umożliwił firmie opracowanie nowych narzędzi w oparciu o dane. To było czyste i pozwoliło stworzyć takie raporty, jak kalkulatory emisji dwutlenku węgla dla wszystkich rodzajów transportu i inne raporty w czasie rzeczywistym, aby pomóc różnym branżom dokładnie zarządzać swoimi łańcuchami dostaw.

 

Wraz z wejściem w życie nowego RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) w maju 2025 r. nadszedł czas, aby firma dowolnej wielkości uzyskała kontrolę nad swoimi danymi i sposobem, w jaki się z nimi obchodzisz. Upewnij się, że wiesz, gdzie znajdują się Twoje dane, w jaki sposób są zarządzane i przetwarzane, aby oczyścić i zapewnić 100% dokładność danych.

W przypadku małej firmy, takiej jak mała firma kurierska, zatrudnienie kogoś co miesiąc lub co kwartał do czyszczenia danych będzie bardzo pomocne. W szczególności od chwili, gdy zaczniesz myśleć o rozwoju, a następnie będziesz chciał sprzedać, wtedy, przy solidnym zarządzaniu danymi i kontrolach, Twoja firma będzie znacznie atrakcyjniejsza.

 

Dane będą największym aktywem, jaki Twoja firma będzie posiadać na czas i musisz traktować je z szacunkiem.

 

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics #shippingcarrier

#fulfillmentcenter#3pl #dropshipping#fulfillment#Amazonfba#consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina

#Freightforwarder #doortodoor #Eksport #Freight lotniczy #Jordanshipping #ChinashippingtoJordan #Jordanairfreight #Jordantrading #Aqabashipping

Spedytor 3pl dropshipping DoortoDoor Agent frachtu lotniczego Jordania wysyłka Chiny Centrum realizacji agenta spedycyjnego

kapoklog logistyka fracht lotniczy z Chin do Wielkiej Brytanii DoortoDoor Amazon ExportAirFreight Jordania wysyłka ChinashippingtoJordan Jordanair fracht statek#airexpressdoortodoorshipping

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics#air express #airshipping

 

#fulfillmentcenter #onlinemarketing #3pl#dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping

Shenzhen kapoklog logistyka tania wysyłka od drzwi do drzwi, Chiny od drzwi do drzwi do Arabii Saudyjskiej

Shenzhen kapoklog Logistics Dubaj Transport lotniczy od drzwi do drzwi Ekspres lotniczy od drzwi do drzwi do Dubaju

 

Shenzhen kapoklog logistyka Katar Odprawa celna Wysyłka morska od drzwi do drzwi do Kataru

Shenzhen kapoklog logistyka od drzwi do drzwi z Chin do Jordanii

Shenzhen kapokloglogistics Egipt Wysyłka od drzwi do drzwi

 

Shenzhen kapoklog Logistics Jeddah odprawa celna, Jeddah od drzwi do drzwi, Chiny do Jeddah wysyłka od drzwi do drzwi

Shenzhen Kapoklog logistyka Oman od drzwi do drzwi, Chiny do Omanu od drzwi do drzwi, wysyłka z Omanu od drzwi do drzwi

Shenzhen Kapoklog logistyka Izrael odprawa celna wysyłka od drzwi do drzwi, Chiny do Izraela od drzwi do drzwi, Izrael od drzwi do drzwi, z Chin do Izraela od drzwi do drzwi

 

Aby uzyskać więcej informacji na temat usług agenta spedycyjnego w Chinach, skontaktuj się z firmą Kapopklog Logistics.