Jak firmy kurierskie zbliżają się do personelu w szczytowym okresie przez Kapoklog Logistics

Ponieważ branża logistyczna w Wielkiej Brytanii przygotowuje się na najbardziej pracowitą porę roku, wiele firm staje przed większą presją, aby zapewnić, że ich działalność i siła robocza są nastawione na nieunikniony roczny wzrost popytu. Rekrutacja i wdrażanie nowych podwykonawców zawsze było jednym z głównych obszarów obciążenia branży logistycznej i kurierskiej. Zazwyczaj rekrutacja nowych samozatrudnionych kierowców dostawczych wiąże się z ogłoszeniem roli, znalezieniem najlepiej dopasowanych kandydatów, skontaktowaniem się z nimi indywidualnie i ręcznym uporządkowaniem wszystkich wymaganych dokumentów, takich jak prawa jazdy, dokumenty tożsamości, toksykologia, podatki i dokumenty dotyczące prawa do pracy.

Wszystko to może zająć właścicielom firm znaczną ilość czasu przez cały rok, ale staje się to jeszcze większym obciążeniem w okresie szczytu, kiedy firmy kurierskie muszą zwiększyć liczbę pracowników. Teraz, gdy zbliżamy się do końca lata, brytyjskie firmy wykorzystują oprogramowanie, aby usprawnić swoje procesy związane z personelem i upewnić się, że są w najlepszej pozycji do zarządzania tegorocznym szczytem świątecznym.

Aby zmaksymalizować wysiłki przed szczytowym okresem 2022 r., wiele firm zajmujących się dostawą ostatniej mili zdecydowało się teraz na wykorzystanie innowacyjnej technologii zarządzania siłą roboczą w celu usprawnienia procesów związanych z wdrażaniem, płatnościami i wieloma innymi. To zastosowanie najnowocześniejszej technologii pozwala właścicielom firm drastycznie ograniczyć papierkową robotę i administrację, jednocześnie pozwalając im skupić się na rozwoju firmy.

Te systemy zarządzania siłą roboczą, takie jak Wise, zapewniają większą przejrzystość głównym wykonawcom, dzięki czemu mogą zobaczyć pełny przegląd swoich podwykonawców, a także listę przychodzących kierowców, co ma kluczowe znaczenie w najbardziej pracowitym okresie roku.

Zarządzanie zgodnością w zakresie samozatrudnienia jest niezbędne dla każdej dobrze prosperującej firmy dostawczej, a zarządzanie wszystkim, od umów po dokumentację, jest tego integralną częścią.

Tradycyjnie wiele firm spędzało dużo czasu martwiąc się o wszystko, od IR35 po status zatrudnienia i potencjalną gotowość do nadchodzącego audytu HMRC. Teraz, wraz z wprowadzeniem oprogramowania przyjaznego dla użytkownika, firmy te są w stanie uzyskać fachowe wsparcie prawne, podpisywać i udostępniać umowy cyfrowo oraz przechowywać dokumentację online gotową na wszelkie zapytania ze strony podatnika. Wszystko to łączy się nie tylko ze stresem dla właścicieli firm, ale oznacza, że ​​kierowcy podwykonawcy mogą być pewni, że oni również są chronieni.

Tradycyjnie osoby samozatrudnione nie były w stanie uzyskać niektórych korzyści, które często otrzymują pracownicy pełnoetatowi. Teraz, za pośrednictwem oprogramowania innych firm, wiele firm kurierskich może zaoferować swoim podwykonawcom dostęp do podstawowych produktów, takich jak obsługa księgowa i fakturowanie, a nawet zapewnia im dostęp do wyjątkowych rabatów. Zapewniając te różne aspekty w celu poprawy samozatrudnienia, właściciele firm logistycznych są w stanie nie tylko stworzyć atrakcyjniejszą ofertę niż ich konkurenci, ale także ponownie zwiększyć wskaźniki retencji kierowców.

James Orton jest dyrektorem ds. technologii w Wise, firmie technologicznej specjalizującej się w doskonaleniu samozatrudnienia w sektorze dostaw w Wielkiej Brytanii. Powiedział: „Widzieliśmy kluczowe obszary, z którymi główni wykonawcy zmagają się od lat, jeśli chodzi o zaangażowanie pracowników samozatrudnionych i wiemy, jak to się pogarsza tylko w szczytowym okresie”. Teraz, gdy bezpłatna platforma Wise łagodzi te stresy -punkty dla ponad 250 brytyjskich firm kurierskich, widzimy, jak właściciele firm mogą nie tylko zaoszczędzić czas, pieniądze i stres dla siebie, ale jednocześnie stworzyć znacznie lepsze doświadczenie samozatrudnienia dla swoich kierowców.