Jak wygrać w szczycie sezonu wysyłkowego

kapoklog Logistics Procesy zaopatrzenia w fracht zawsze były znane ze swojego wysokiego poziomu złożoności, który wzrasta wykładniczo w szczycie sezonu wysyłkowego. Te pracowite miesiące wymagają wydajności operacyjnej, sprawnej współpracy, proaktywnego zarządzania stawkami i skupienia się na zrównoważonym rozwoju w całym procesie zarządzania transportem.

 

W tym artykule autorstwa SHIPSTA omówiono sześć najczęstszych wyzwań, które mogą pojawić się w szczycie sezonu żeglugowego, jednocześnie podając rozwiązania, jak najlepiej im sprostać.

1. Presja na oszczędzanie kosztów

Transport stanowi znaczną część całkowitych kosztów operacyjnych, w związku z czym staje się ogromnym celem potencjalnych oszczędności. Jednak stale zmieniające się stawki na rynku frachtu mogą utrudniać zespołom zakupowym uzyskanie najlepszych ofert i utrzymanie przewidywalnych kosztów.

Aby temu zapobiec, zaleca się odejście od samodzielnych źródeł danych i rozważenie wykorzystania scentralizowanych rozwiązań do zarządzania stawkami, które gromadzą wszystkie dane i zapewniają jedno źródło prawdy. Dzięki temu możesz przekształcić dane w spostrzeżenia i działania oraz odkryć najlepsze możliwości, zapewniając wgląd w różne opcje cenowe w porównaniu z najlepszą kombinacją pasów, środków transportu lub innych wymagań biznesowych.

Wykorzystanie możliwości funkcji eAukcji może pomóc w dynamicznych negocjacjach, zaangażowaniu kwalifikowanych przewoźników lub innych dostawców usług LSP w proces licytacji, zabezpieczeniu dostępu do najlepszej ceny i zwiększeniu wydajności.

2. Niedobory mocy produkcyjnych i ograniczenia czasowe

W miarę wzrostu popytu w szczycie sezonu ograniczona przepustowość dostawców usług płatniczych lub nieprzewidziane zakłócenia mogą prowadzić do trudności w świadczeniu potrzebnych usług transportowych na czas, powodując opóźnienia, zwiększone koszty, a nawet większe ryzyko lub straty. Ograniczenia w zakresie wydajności mogą przełożyć się na niedotrzymanie terminów dostaw i zmusić firmę do poszukiwania w ostatniej chwili rozwiązań transportowych po wyższych stawkach, co znacząco wpłynie na budżety transportowe i ogólne koszty łańcucha dostaw.

Szybki dostęp do większej bazy danych dostawców usług internetowych, możliwość przechodzenia na żądania w czasie rzeczywistym (spot) w przypadku sytuacji awaryjnych, a także natychmiastowe łączenie się z przewoźnikami za pośrednictwem scentralizowanej i zautomatyzowanej platformy, przy lepszym wglądzie w ich dostępność, może bądź swoim największym sojusznikiem w sytuacjach, w których czas staje się najważniejszy.

3. Zwiększone obciążenie pracą i ograniczone zasoby

Nawet poza sezonami szczytowymi zaopatrzenie w transport jest bardzo ciężkim procesem, który wymaga od zespołów spędzania niezliczonych godzin między arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami i rozmowami telefonicznymi, aby zapewnić płynną realizację. Przy jeszcze większym wzroście popytu i obciążenia pracą w szczycie sezonu, zespoły ds. logistyki i zaopatrzenia bardziej niż kiedykolwiek podkreśliły potrzebę automatyzacji i szybkości.

Technologia w sektorze logistycznym ewoluowała, aby zapewnić rozwiązania dostosowane do tych potrzeb. Takim przykładem jest wykorzystanie specjalistycznej platformy zakupów frachtowych, która pomaga w operacjach wymagających dużej ilości danych i czasochłonnych, zwiększając wydajność i dokładność pracy, jednocześnie usprawniając całą komunikację z dostawcami usług LSP.

Korzystanie z takich platform może zaoszczędzić do 70 procent czasu, który spędziłbyś na powtarzalnych i ręcznych zadaniach. Prowadzenie przetargów, ogłaszanie zapytań ofertowych, analizowanie wyników i podejmowanie decyzji w oparciu o dane może teraz zająć minuty, a nie tygodnie.

4. Złożony krajobraz towarowy

Współpraca z szeroką gamą przewoźników, brokerów i innych dostawców usług LSP może skomplikować proces zakupu frachtu, utrudniając ocenę i wybór najbardziej optymalnych przewoźników zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

Kombinatoryka pozwala jednak ustawić własne reguły biznesowe, elastycznie integrować wszystkie istotne kryteria w oparciu o priorytety organizacyjne, takie jak szybkość, koszt, wskaźniki KPI dotyczące zrównoważonego rozwoju itp. oraz automatycznie obliczać zoptymalizowane scenariusze nagród. Umożliwi to porównywanie i ocenę na dużą skalę wielu dostawców, tworzenie szczegółowych raportów i znajdowanie najlepszej alternatywy, szczególnie z punktu widzenia kosztów, przy znacznie mniejszym wysiłku.

5. Zarządzanie wskaźnikami KPI dotyczącymi zrównoważonego rozwoju

Przy tak dużej ilości emisji CO2 pochodzącej z transportu, wymagania rządowe i biznesowe dotyczące zrównoważonego rozwoju znacznie wzrosły na przestrzeni lat. Tym bardziej, gdy mówimy o tak dużych wolumenach przesyłek, jak te w szczycie sezonu, spełnienie tych skomplikowanych przepisów i wskaźników KPI może być trudne, czasochłonne i kosztowne w przypadku braku odpowiedniej konfiguracji.

Podstawą sukcesu jest włączenie kryteriów zrównoważonego rozwoju od samego początku do strategii zakupów frachtowych i monitorowanie jej za pomocą dedykowanych pulpitów nawigacyjnych dotyczących zielonych zamówień. Ważne jest, aby upewnić się, że Twoi przewoźnicy, dostawcy usług internetowych lub partnerzy innego rodzaju odpowiadają Twoim oczekiwaniom w zakresie takich wymagań biznesowych, abyś mógł odpowiednio wybrać najlepszą opcję.

6. Zgodność i zarządzanie ryzykiem

Nawet w zwykłym, codziennym kontekście zapewnienie zgodności i zarządzanie ryzykiem w zamówieniach towarowych staje się niezwykle trudnym i delikatnym zadaniem. Ponieważ cała złożoność rośnie wykładniczo w szczytowych sezonach żeglugowych, przestrzeganie przepisów dotyczących transportu i innych przepisów rządowych, a także standardów zgodności biznesowej, może stać się trudne i pozostawić miejsce na ryzyko.

Integracja kompleksowych procesów zamówień frachtowych, zarządzanie umowami LSP, kontraktami, przyznaniem zleceń i odpowiednimi dokumentami w ramach dedykowanej platformy pomoże Ci zapewnić zgodność ze standardami firmy i przygotuje solidną podstawę do audytu, gdy nadejdzie czas.

W niepewnych czasach przeznaczenie pieniędzy na technologię nie zawsze wydaje się łatwą decyzją, ale szybko staje się taką decyzją, gdy zwrot z inwestycji i dalsze oszczędności są ponad 10-krotnie wyższe od ceny.